区政府办公室下属有很多科室，如综合科，就是区政府办公室中的办公室，主要是负责办公室内部事务。

如督查室，就是以区政府名义督导政府工作落实情况。

如研究室，负责区政府常务会议以及区长的日常材料撰写，还有政策研究。

但不管是什么科室，都是围绕区政府领导们运转的。

王玄龄给秦嘉庚安排的这三个科室，可以说是业务核心中的核心。

秦嘉庚一听，就头大了，先不说研究室和公文科，就那个秘书科，就是最难管的一个科室。

秘书科是所有区领导秘书的待的地方，每一个秘书服务一名区领导，而秘书背后也与之对应的有联系副主任，基本上形成了区领导-联系副主任-秘书一条线，而这条线基本有对应分管着区里面的几个部门，相对比较独立。

但秘书科又属于区政府办公室内设科室，理论上得由一位副主任来分管这些秘书，不过基本上都是名存实亡，因为副主任未必能指挥得动这些秘书。

比如你叫秘书来开会，他可以说区领导有会议或者活动安排，作为副主任，不可能与区领导对着干，所以这个副主任不是那么好当的。

秦嘉庚在听到王玄龄要他分管这些科室，立马就问道：“区长，关于这三个科室，您有什么具体的指示和要求没？”

王玄龄哈哈大笑，“你秦嘉庚也有谦虚的一天，知道找你来不仅仅是救火这么简单，是让你从这些核心业务科室着手，规范区政府办公室的运行，关于公文科，我是这么想的，能不能借助你的专业优势，让我们的办公电子化，再也不要出现那种有人可以擅自改动材料的情况。”

听到王玄龄这样讲，秦嘉庚有点欣赏王玄龄的眼光，未来已经是数字化办公，现在能提出电子化，足以说明这个领导紧跟时代潮流。

“只要区长支持，电子化应该不成问题，主要是建一套办公协同系统，工作形成闭环，再造流程追踪，随时方便复盘，关键在于办公室人员要熟悉熟练掌握这套系统，区领导还是可以在纸制文件上签字，秘书负责录入、查询就行。”

秦家庚又开始不自觉往外冒经典词汇了。

办公协同、形成闭环、流程再造、及时复盘，这些东西从秦嘉庚嘴里说出来虽然是新鲜的，但王玄龄知道秦嘉庚既然能说，就一定能做。